Sak 1 – Saksliste og innkalling
Innkalling godkjennes. Det foreslås å endre sakslisten hvor sak 11 etterfølger sak 1-3. Deretter følger sakslisten uendret fra sak 4-10. Endret saksliste godkjennes. Sak 2 – Godkjenning av stemmeberettigede
Alle fremmøtte sjekkes for gyldig medlemsskap. Stemmeberettigede: 59 medlemmer
Sak 3 – Valg av ordstyrer og referent
Ordstyrer: Claus Hatlem
Referent: John Magnus Steffensen
Sak 11 Ekslusjonssak
Claus leser opp styrets saksfremlegg i forbindelse med ekslusjonssak mot MEDLEM tilsendt i forkant av årsmøtet.
Vedlegg til saken vises på storskjerm for alle medlemmer.
Styrets vurdering og anbefaling leses opp av ordstyrer.
Styret finner at det foreligger alvorlige og gjentatte brudd på § 10 i foreningens vedtekter, og at MEDLEM med sine handlinger har diskvalifisert seg som medlem i Liverbirds Bergen på nåværende tidspunkt. Foreningens tillit og trygghet må gjenopprettes. Styret anbefaler derfor at årsmøtet vedtar eksklusjon av MEDLEM i en periode på 5 år, gjeldende fra 29. september 2024 til 29. september 2029. Etter utløpet av denne perioden kan eventuell søknad om gjenopptakelse vurderes av det til enhver tid sittende styret.
Styret anbefaler at det stemmer over følgende:
1) MEDLEM ekskluderes for en periode på 5 år.
2) MEDLEM ekskluderes ikke og hele styret trekker seg.
MEDLEMs tilsvar til ekslusjonssak vises i sin helhet.
Ordstyrer leser fra vedtektene om eksklusjon, §10 Ekskludering av et medlem kan bli aktuelt hvis et medlem grovt overtrer LB sine vedtekter og vedtak, handler grovt ukollegialt, mobber eller trakasserer andre medlemmer er uhederlig eller bringer LB sitt gode navn og rykte i vanry. Alle medlemmer har rett til å fremme eksklusjonssak overfor styret. Slike saker skal fremmes skriftlig. Styret plikter å gi den som foreslås ekskludert mulighet til å uttale seg i sakens anledning. Styret kan suspendere medlemmet inntil årsmøte har behandlet saken. Hvis et flertall av styret eller 1/5 av medlemmene mener at et medlem skal ekskluderes avgjøres dette av årsmøte med 2/3 flertall. Vedkommende skal gis anledning til å uttale seg før årsmøte sluttbehandler forholdet. Årsmøtets avgjørelse er endelig»
Benkeforslag: Eksklusjon i 3 år fra 30.09.24. Godkjennes som et alternativ.
Stemmesedler deles ut med 3 valg:
● Ekskludert – varighet 3 eller 5 år.
● Ikke ekskludert
● Blank
Resultat
● Ekskludert 5 år 45 stemmer
● Ekskludert 3 år 11 stemmer
● Ekskludert 2 år 1 stemme
● Blank 2 stemmer
● Ikke ekskludert 0 stemmer
MEDLEM ekskluderes for en periode på 5 år tellende fra 30.09.24.
Sak 4 – Godkjenning av vedtekter
Det er ikke foreslått endringer i vedtektene. Godkjennes.
Sak 5 Årsberetning
Ordstyrer leser styrets årsberetning.
Sak 6 Informasjon om styrets arbeid til nå og planlagte oppgaver i nærmeste fremtid.
Det jobbes å få arrangert en familiedag og vil bli avholdt i løpet av kommende sesong.
Styret har et betydelig oppryddningsarbeid med medlemsregisteret (Zubarus), hvor blant annet uautorisert bruk har ført til at et større antall medlemmer må tilbakeføres som aktive medlemmer.
Tradisjonen tro vil det avholdes julebord på Boxing Day (26.12).
Styret vil gå til få designet og innkjøpt nye Beach flagg. I tillegg vil premielageret gjennomgås og fylles på etter behov.
Egenproduserte Liverpool-effekter, som skjer og hettegensere, har vært en stor suksess og dette vil styret arbeide videre med til kommende sesong.
Underholdning på kampdager vil fortsette også neste sesong. Det er per nå ingen konkrete planer om nytt legendetreff, men styret sonderer muligheten for dette.
Sak 7 Økonomi
Økonomiansvarlig John Magnus Steffensen presenterte regnskap for 2024. Av tekniske årsaker ble dette ikke vist på storskjerm, men opplest post for post. Regnskapet publiseres på nettsiden.
Sak 8 Behandling av innkomne saker
Det er ikke forelagt noen saker til behandling av årsmøtet utover det som allerede er på sakslisten.
Sak 9 Valg av styre
Eva Hagen, vara for fraværende valgkomiteens leder Stig Pettersen leser opp valgstyrets innstilling.
Kandidater på valg:
Styreleder: Claus Hatlem, gjenvelges for 2 år uten motkandidat.
Styremedlem, økonomi, John Magnus Steffensen, gjenvelges for 2 år uten motkandidat.
Styremedlem, Elin Hansen, gjenvelges for 2 år uten motkandidat.
Styremedlem Jan-Henry Vågenes velges til nytt styremedlem for 2 år.
1. Vara: Geir Karlsen er på valg.
Motkandidat: Thomas Heggø.
Resultat:
● 36 Thomas
● 19 Geir
● 1 blank.
Thomas Heggø er valgt som første vara.
2. Vara Cathrine Nordnes er på valg. Motkandidater Stian Natås og Geir Karlsen
Resultat:
● 23 Stian Natås
● 17 Geir Karlsen
● 12 Cathrine Nordnes
● 2 blank Stian Natås velges som 2. Vara Sak
10 Valg av valgkomitè
Valgt ved akklamasjon.
● Stig Pettersen gjenvelges som leder valgkomite.
● Rudi Ellingsen gjenvelges som styremedlem.
● Eva Hagen gjenvelges som vara.
Resultat Liverbirds Bergen 2024
